山西机电职业技术学院信息工作管理办法
晋机电院〔2018〕20号
为更好地开展信息工作，及时报送信息材料，使学院各级领导及时了解和掌握学院工作的整体情况，进一步扩大学院的对外影响，同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据，特制定本办法。
一、信息工作原则
（一）真实性原则。信息工作应当客观地、实事求是地反映各部门、各单位的工作情况和师生员工的思想状况；
（二）针对性原则。信息工作应当紧紧围绕学院党委和行政工作中心和重点，有的放矢地进行信息的搜集和报送；
（三）时效性原则。信息工作应当及时反映学院工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声，保证信息搜集报送及时、高效；
二、信息工作流程
（一）信息的收集。各部门、各单位将本部门、本单位产生的各类信息（包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等），按照信息写作的方法成稿后，经本部门、本单位负责人审核签字后报院长办公室。
（二）信息加工整理。院长办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别，保证信息的真实性和完整性，并使之条理化、规范化。
（三）信息报送传递。院长办公室将审核成稿后的信息，用于撰写《信息简讯》《大事记》等，或报送、印发上级有关部门、兄弟院校及校内各部门、各单位，实现信息交流。
（四）信息贮存反馈。建立信息资料库，对各类信息归档保存，并做好相关信息的落实反馈工作。
三、信息工作基本要求
（一）加强对信息工作的组织领导，建立信息工作岗位责任制。院长办公室负责学校政务信息管理工作。各部门、各单位确定1名领导主管信息工作，并配兼职信息员1名负责本部门、本单位信息的采集、撰写和报送工作。
（二）建立信息报送制度。各部门、各单位根据学院工作要点，按要求及时报送单位的相关信息。院长办公室将适时编发简报，按规定范围及时发送。
（三）建立信息工作联席会议制度。学院每年召开一次信息工作会议，定期召开各专（兼）职信息员工作座谈会，交流信息工作体会，研讨信息工作方法，明确信息工作任务。
（四）完善信息工作奖励制度。每年评选一批年度先进信息员，同时对学年度信息报送数量多、采用率高的部门，学院进行表彰奖励。
四、本办法由院长办公室负责解释。
五、本办法自公布之日起实施，原办法同时废止。
（初审：赵凯；复审：郭润坤；终审：沈冠娟）
